関係各位

いつも楽楽精算の申請業務にご協力いただきありがとうございます。

現在、楽楽精算において申請内容の不備や処理エラーが一部発生しております。
つきましては、今後のスムーズな運用のため、以下の点についてご確認・ご協力をお願いいたします。

①領収書/請求書アップロード時の確認事項について
楽楽精算にアップロードされた証憑は、AI-OCRにより自動で情報が読み取られますが、
読み取り内容が正しくない場合があります。
以下の項目については、必ず目視で確認し、誤りがあれば修正をお願いいたします。

✅確認が必要な項目
・書類区分（領収書/請求書）
・保存形式（電子取引/スキャナ保存）
・取引日（実際の取引日）
・受領日（証憑を受け取った日）
・事業者登録番号（課税取引時は必須）

⚠修正漏れがあった場合の影響
・電子帳簿保存法の要件を満たせず、原本保存が必要
・経理チーム宛に原本の送付が必要になる


✅エラーの種類1
取引日と受領日を取引先が適格請求書発行業者になる前の日付を誤って入力した場合
📝具体例＿（添付ファイルを参照）
✅エラーの種類2　
受領日から2ヵ月を超えて申請された証憑は、スキャナ保存の要件を満たさなくなるため、原本での保存が必要となります。
📝具体例＿（添付ファイルを参照）


②立替経費の申請期限について（再周知）
【経費精算ルール】
・支払方法：給与と合算して振込
・支払日：毎月15日
・申請期限：毎月末日から2営業日以内
・承認期限：申請後1営業日以内（承認者）

【補足事項】
・申請・承認期限が休業日にあたる場合は【前営業日】が期限となります。
・期限を過ぎた場合、翌月給与での精算となります。
・承認が完了した申請のみが精算対象となりますので、承認者の方は必ず期日内に承認をお願いいたします。

💡立替経費は月末を待たずに、発生したタイミングで随時申請いただいて構いません。

ご不明な点がございましたら、経理チームまでお問い合わせください。
引き続き、正確かつスムーズな運用にご協力のほどよろしくお願いいたします。